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党群部门

党委办公室

 

一、组织、协调学院党委、行政重要会议,负责会务管理、议题征集、会议记录和会议纪要等工作;

二、制发学院党、政文件;

三、协调、安排学院主要领导的院务、出访及调研工作;

四、上级来文、院级公文处理、存档及管理。统一管理学院机要文件;

五、管理学院部分重要证件;

六、组织、协调、安排全院性重大活动和重要接待工作;

七、起草学院部分重要材料;

八、学院党委、行政公章管理与使用,院内部门公章审核、刻制等;

九、上报学院重要信息;

十、工作调研,信息辅政;

十一、保密管理工作;

十二、学院对外、对上联络工作;

十三、因公出国(境)团队手续的办理及相关服务工作,外国留学生的政策管理及服务工作;

十五、学院周工作日程安排;

十六、学院综合档案管理、引导、服务等工作;

十七、学院车辆管理;

十八、院领导交办的其他工作。

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